MrTaxi genera le stampe in formato Microsoft Word, stampabili con qualsiasi tipo di stampante ( laser, getto di inchiostro, aghi ) e visionabili su qualsiasi piattaforma MAC o IBM e compatibili.

Tutte le comunicazioni 'operative' quali:

• Richiesta di offerta a Fornitore
• Ordine a Fornitore
• Offerta a Cliente
• Ordine da Cliente
• DDT - Documento di trasporto

vengono generate a video in formato HTML e possono quindi contenere sia testo che le immagini dei prodotti gestiti. Questo sistema consente di identificare meglio i prodotti inseriti nei documenti.

Lo stesso documento potrà essere :

• Stampato su qualsiasi stampante
• Inviato in automatico via eMail (immagini incluse) al destinatario (Fornitore o Cliente) direttamente dal gestionale
• Inviato via Fax tramite rete locale qualora si disponga di un proprio sistema di inoltro fax
• Inviato via Fax tramite internet avvalendosi del server fax appositamente configurato per l'inoltro dei documenti. Anche in questo caso i fax esporranno le immagini (trasformate in scala di grigi)

E' stata introdotta anche la stampa in PDF (portable document format) che consente di generare elaborati non modificabili dall'utente e di 'peso' leggero. Infatti i file generati con questo formato occupano circa un decimo di spazio dei normali documenti.

E' disponibile il servizio di archiviazione degli stampati prodotti che consente ad ogni operatore di recuperare a distanza di tempo, gli elaborati di stampa precedentemente generati.