Anche nel caso di delibere ufficiali e verbali dei consigli d’amministrazione o di qualunque organo direttivo dell’azienda, CarbonCopy.it è uno strumento fondamentale per migliorare le prestazioni dell’Ente, evitando inutili perdite di tempo.

Il programma permette ai singoli operatori abilitati di redigere le bozze di delibera ognuno per lue competenze. Per una più facile composizione della bozza di delibera è possibile preimpostare un archivio di modelli dalle quali attingere di volta in volta la traccia necessaria. Successivamente, in occasione del consiglio di amministrazione, riunione di giunta esecutiva o altro organo deliberativo, è possibile raggruppare le bozze di delibera, ognuna per argomento, e sottoporlo al tavolo deliberativo.

Una volta che vengono vagliati ed approvati (o meno) i singoli documenti è possibile trasferirli, dopo le opportune, eventuali, modifiche, all’interno del verbale.

A questo punto gli atti non sono più modificabili e diventano a tutti gli effetti ufficiali. Grazie al motore di ricerca di CarbonCopy basterà digitare una parola-chiave o una data per poter recuperare in qualunque istante tutte le informazioni cercate.